Pentingnya kemampuan mengekstrak Informasi dari Tumpukan Data
Salah satu tugas utama Pegawai / Tenaga Kependidikan adalah Mengelola data seperti input data, Olah data dan menyajikan laporan. Namun ada lagi satu hal kemampuan tendik yang harus ditingkatkan adalah Menggali Informasi dari Tumpukan data.
Informasi ini nanti bisa digunakan untuk
1. Perencanaan berbasis Data
2. Executive Sumary / Pendukung Keputusan Pimpinan
3. Meningkatkan Kualitas Layanan dan Kegiatan
4. Menemukan Fakta baru yang bermanfaat (Insight)
Kita akan bahas satu persatu point diatas
1. Perencanaan berbasis Data
Perencanaan yang berbasis data membuat perencanaan makin matang dan sedikit revisi selain itu serapan anggaran akan makin tepat sasaran . sebagai contoh jika perkiraan mahasiswa baru dianggarkan 2.200 sementara kenyataan mahasiswa hanya 2000, maka anggaran jaket saja untuk mahasiswa baru sudah lebih 200 orang. jika harga jaket 200rb maka anggaran yang tidak tepat sudah 40 juta.
2. Executive Summary Pendukung keputusan Pimpinan
Sebagai contoh, pimpinan ingin mengevaluasi apakah pembayaran UKT akan diperpanjang, maka di cek lah data yang belum bayar sebanyak 600 Orang, maka pimpinan mengambil keputusan perpanjang 2 minggu, namun efeknya menganggu jadwal perkuliahaan karena jika dibuat dua minggu kuliah sudah berjalan.
Ternyata data yang di berikan tidak valid karena dari 600 orang itu yang 300 orang sudah lulus / Yudisium. Ini membuktikan bahwa data tidak benar akan membuat keputusan pimpinan kurang tepat.
3. Meningkatkan Kualitas Layanan dan Kegiatan
Untuk poin ini, instrumen yang paling tepat adalah Survei atau umpan balik. sebagai contoh sebuah seminar diadakan terkait pelatihan penggunaan aplikasi. ternyata banyak hal teknis yang tidak dipahami oleh peserta karena tidak langsung praktik. Lalu di buatlah survei ke peserta ternyata banyak peserta berharap kegiatan ini dibuat dalam format workshop .
Setelah mendapatkan evaluasi dan umpan balik kegiatan sejenis di ganti bukan seminar namun workshop sehingga kegiatan berjalan lebih efektif dan tujuan dari kegiatan lebih tercapai. Idealnya kedepannya, kegiatan yang memakan anggaran di setiap unit ada Survei di akhir acara atau Kegiatan, apalagi kegiatan yang besar.
4. Menemukan fakta baru (Insight)
Dua tahun terakhir atas arahan pimpinan Humas mengevaluasi kegiatan promosi, apakah dari lokasi yang kita datangi mengirimkan mahasiswa, maka di analitis data asal mahasiswa dari SIAKAD. ternyata didapat ada beberapa sekolah yang sudah didatangi tidak pernah mengirimkan siswa .
maka ketika fakta ini didapatkan , diambillah keputusan bahwa sekolah yang 3 tahun berturut2 tidak pernah mengirimkan mahasiswa tidak ada lagi promosi ke sekolah itu. Sementara itu, di sisi lain ada sekolah yang tidak pernah didatangi namun mengirimkan siswa ke UIN maka sekolah sekolah ini yang didatangi sebagai tempat promosi dan silaturahmi ke sekolah dengan harapan jumlah siswa yang menjadi mahasiswa meningkat dari sekolah itu
Dari sini kita harus sadar bahwa perlunya kemampuan mengolah dan menggali informasi dari tumpukan data. Maka diharapkan bagi kawan kawan tendik, kemampuan mengolah dan menggali data menjadi informasi berharga harus terus di tingkatkan , salah satu alat yang bisa di pakai adalah Pivot Tabel di Excel.
Oleh karena itu, saya minti ijin ke pimpinan, insyallah kita akan membuat pelatihan untuk Tenaga Kependidikan terutama dari ASN PPPK minggu depan kita akan buat pelatihan tersebut.
Demikian Wassalamualaikum wr wb.
disampaikan dalam Apel Pagi tanggal 18 Mei 2026
