Perkuat Budaya Mutu, LPM UIN Syahada Laksanakan Monitoring dan Evaluasi SPMI di UPT TIPD
Padangsidimpuan, 25 September 2026 – UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) UIN Syahada Padangsidimpuan menerima kunjungan Tim Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dalam rangka pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya memastikan penerapan SPMI berjalan secara optimal serta mendukung peningkatan mutu tata kelola dan layanan di lingkungan UIN Syahada Padangsidimpuan.
Dalam kegiatan tersebut, Tim LPM melakukan peninjauan terhadap sejauh mana pelaksanaan SPMI telah diterapkan di UPT TIPD. Monev tidak hanya berfokus pada aspek administratif, tetapi juga melihat kesesuaian antara perencanaan, pelaksanaan, serta pengelolaan berbagai kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi UPT TIPD.
Beberapa aspek menjadi pembahasan dalam kegiatan Monev tersebut, di antaranya profil UPT TIPD, kebijakan dan sistem pengelolaan TIPD, kesesuaian antara perencanaan dengan realisasi kegiatan, sumber daya manusia (SDM), serta Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan dalam pelaksanaan tugas di lingkungan UPT TIPD.
Pembahasan mengenai profil UPT TIPD menjadi bagian awal untuk melihat gambaran umum unit kerja, termasuk tugas, fungsi, serta peran TIPD dalam mendukung penyelenggaraan layanan teknologi informasi dan pengelolaan data di lingkungan universitas. Selanjutnya, Tim LPM turut meninjau kebijakan serta sistem pengelolaan yang diterapkan sebagai dasar dalam menjalankan berbagai program dan layanan TIPD.
Aspek perencanaan dan realisasi kegiatan juga menjadi perhatian dalam proses evaluasi. Tim Monev melihat sejauh mana program yang telah direncanakan dapat direalisasikan serta bagaimana pelaksanaannya mendukung pencapaian target dan sasaran yang telah ditetapkan.
Selain itu, pembahasan turut mencakup aspek SDM UPT TIPD, baik dari sisi pengelolaan maupun dukungan sumber daya dalam menjalankan berbagai layanan teknologi informasi. Ketersediaan dan pengelolaan SDM menjadi salah satu unsur penting dalam memastikan setiap tugas dan layanan dapat dilaksanakan secara efektif dan berkelanjutan.
Tidak kalah penting, Tim LPM juga melakukan pembahasan terkait SOP yang berlaku di UPT TIPD. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat keberadaan, penerapan, serta kesesuaian SOP dengan proses kerja yang dilaksanakan, sehingga setiap layanan dan kegiatan memiliki standar pelaksanaan yang jelas, terarah, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui kegiatan Monev SPMI ini, UPT TIPD UIN Syahada Padangsidimpuan diharapkan dapat terus melakukan evaluasi dan perbaikan secara berkelanjutan. Hasil monitoring dan evaluasi menjadi bagian penting dalam memperkuat budaya mutu serta memastikan pengelolaan layanan teknologi informasi dan data dapat berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Kegiatan ini sekaligus menjadi momentum bagi UPT TIPD untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola, memperkuat pelaksanaan tugas dan fungsi, serta memberikan dukungan layanan teknologi informasi yang semakin efektif dalam menunjang penyelenggaraan pendidikan dan administrasi di UIN Syahada Padangsidimpuan.
