Transkrip Podcast Peran dan Fungsi TIPD
A. Pembuka dan Latar Belakang
Perjalanan karir
Perkenalkan Nama saya Candra Adi Putra, saat ini saya adalah kepala UPT Teknologi Informasi dan data atau sering disingkat UPT TIPD. Sebelum saya diangkat menjadi kepala TIPD saya adalah seorang Laboran di Fakultas Syariah dan Ilmu Hukum (2015-2017) , lalu saya menjadi Staf TIPD yang waktu itu dipimpin oleh Bapak Anas Habibi Ritonga ( Saat ini beliau adalah Wakil Dekan I Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi). Lalu saya diberi tugas tambahan sebagai Plt Kepala TIPD karena kepala TIPD saat itu mendapat beasiswa 5000 Doktor sehingga saya diangkat menjadi Pelaksana tugas (2018-2020). Setelah menjabat Plt selama sekitar 2.5 tahun jabatan saya berubah menjadi Analis Sistem Informasi dan saya baru diangkat menjadi Kepala UPT TIPD mulai 2020 Sampai Sekarang. Namun perlu saya sampaikan bahwa jabatan Kepala UPT adalah jabatan tugas tambahan. Jabatan saya sesuai SK (tanpa jabatan tugas tambahan) adalah Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi.
Motivasi Mengembangkan Teknologi Informasi di kampus.
Sebelum membahas motivasi, perlu saya sampaikan bahwa saya sendiri punya prinsip bahwa tujuan dari teknologi adalah memudahkan manusia dan mempercepat layanan. Dalam hal Perguruan Tinggi layanan utama adalah administrasi Akademik dan Tridharma perguruan tinggi. Prinsip saya adalah Menjadikan Teknologi Informasi sebagai Alat untuk menyederhanakan dan mempercepat Layanan dan Birokrasi serta menjadi Pendukung dalam Tridharma Perguruan Tinggi. Motivasi utama jelas ingin agar semua pelayana di UIN SYAHADA menjadi lebih cepat, murah, mudah dan bisa diakses dimana saja. Selain itu motivasi saya adalah agar Teknologi Informasi kita setara dengan PTKIN dan PTN yang berada di pulau jawa yaitu Unggul dalam Teknologi Informasi walaupun kita berlokasi di daerah.
Pentingnya Peran Teknologi Informasi dalam Perguruan Tinggi saat ini
Sangat Penting, apalagi setelah pemerintah pemerintah mengeluarkan regulasi
- Perpres No. 95 Tahun 2018 sebagai regulasi utama untuk SPBE, dan
- Perpres No. 132 Tahun 2022 tentang Arsitektur SPBE Nasional yang merupakan implementasi dari Perpres 95/2018. Selain itu, ada juga
- Perpres No. 82 Tahun 2023 yang mempercepat transformasi digital dan keterpaduan layanan digital nasional.
- Untuk Kementerian Agama ada KMA Nomor 788 Tahun 2021, yang menjadi payung besar untuk pengembangan inovasi dan transformasi digital di lingkungan Kemenag.
Perguruan tinggi yang tidak mementingkan Teknologi Informasi maka akan tertinggal. IT saat ini sudah merambah kesemua lapisan masyarakat dan dari semua lapisan dan golongan. contoh sederhananya Saat ini UIN Syahada melakukan PMB dan daftar Ulang secara online jadi calon mahasiswa tidak perlu jauh jauh datang ke UIN hanya untuk mengantar Berkas. Termasuk dari sisi pembayaran pun sudah terintegrasi bank jadi dari rumah calon mahasiswa bisa mendaftar dan melakukan daftar ulang tanpa harus ke kampus.
Peran dan Fungsi TIPD
Bisa dijelaskan secara singkat apa tugas pokok dan fungsi TIPD di kampus?
Bagaimana TIPD berperan dalam mendukung sistem akademik, administrasi, dan layanan digital kampus?
Apa saja inovasi digital yang sudah atau sedang dikembangkan oleh TIPD untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen?
Bagaimana TIPD memastikan keamanan data kampus, terutama data mahasiswa dan dosen, di tengah maraknya isu keamanan siber?
C. Digitalisasi Kampus dan Sistem Informasi
- Saat ini banyak perguruan tinggi menuju konsep Smart Campus. Apa langkah-langkah TIPD dalam mendukung transformasi digital tersebut?
- Apakah kampus kita sudah memiliki sistem terintegrasi antara akademik, keuangan, kepegawaian, dan kemahasiswaan?
- Bagaimana TIPD mengembangkan dan memelihara sistem informasi agar mudah digunakan oleh semua pihak?
- Apa tantangan terbesar yang dihadapi dalam penerapan sistem digital di lingkungan kampus, baik dari sisi teknologi maupun sumber daya manusia?
📱 D. Pelayanan, Inovasi, dan Pengembangan SDM
- Bagaimana TIPD memberikan layanan dan pendampingan kepada fakultas atau unit-unit kerja agar mampu memanfaatkan teknologi dengan efektif?
- Apakah TIPD memiliki program pelatihan atau workshop digital untuk dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa?
- Bisa diceritakan inovasi teknologi atau aplikasi yang paling berkesan yang pernah dikembangkan oleh TIPD?
- Bagaimana TIPD menjaga agar layanan teknologi tetap cepat, efisien, dan ramah pengguna (user-friendly)?
🤝 E. Kolaborasi dan Pengembangan Sistem
- Apakah TIPD menjalin kerja sama dengan lembaga luar, seperti Kominfo, perguruan tinggi lain, atau penyedia teknologi informasi nasional?
- Seberapa penting kolaborasi lintas bidang dalam pengembangan sistem kampus, misalnya antara TIPD dengan bagian akademik atau keuangan?
- Bagaimana TIPD menyesuaikan sistem teknologi informasi dengan kebijakan baru dari Kementerian Agama atau Diktis?
🚀 F. Tantangan dan Arah Masa Depan
- Apa tantangan utama yang Bapak/Ibu hadapi dalam memimpin TIPD di era percepatan digital seperti sekarang?
- Bagaimana rencana pengembangan TIPD untuk 3–5 tahun ke depan agar kampus semakin siap menjadi kampus digital dan unggul secara teknologi?
- Menurut Bapak/Ibu, apa peran mahasiswa dalam mendukung digitalisasi kampus agar lebih cepat berkembang?
💡 G. Nilai Kepemimpinan & Pesan Inspiratif
- Nilai-nilai apa yang Bapak/Ibu pegang dalam memimpin tim TIPD yang identik dengan kerja cepat, presisi, dan kolaboratif?
- Pengalaman paling berkesan apa yang pernah dialami selama menjadi Kepala TIPD?
- Apa pesan Bapak/Ibu kepada civitas akademika agar lebih melek digital dan bijak dalam menggunakan teknologi?
- Terakhir, apa pesan inspiratif Bapak/Ibu untuk mahasiswa agar siap menghadapi dunia yang semakin berbasis teknologi informasi?
