Pelatihan Google Workspace Tingkatkan Kompetensi Digital Pegawai PPPK
Padangsidimpuan – Universitas Islam Negeri (UIN) Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan terus berkomitmen meningkatkan kompetensi sumber daya manusia melalui penyelenggaraan Pelatihan Google Workspace bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua sesi, yaitu pada Kamis, 11 Juni 2026 dan dilanjutkan pada Jumat, 19 Juni 2026 di Laboratorium Komputer UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. Pelatihan ini diikuti oleh 20 peserta yang berasal dari berbagai fakultas, unit kerja, dan UPT di lingkungan kampus.
Kegiatan yang diselenggarakan atas arahan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi digital pegawai dalam memanfaatkan layanan Google Workspace guna mendukung pelaksanaan tugas administrasi secara lebih efektif, efisien, dan kolaboratif. Melalui pelatihan ini diharapkan setiap peserta mampu mengoptimalkan berbagai aplikasi digital dalam menunjang pekerjaan sehari-hari.
Pelatihan menghadirkan Candra Adi Putra, S.Kom. sebagai pemateri yang membimbing peserta secara langsung melalui praktik penggunaan berbagai aplikasi Google Workspace yang banyak digunakan dalam lingkungan kerja modern.
Pada pertemuan pertama, peserta diperkenalkan dengan pemanfaatan aplikasi berbasis Android yang terintegrasi dengan akun Google Workspace. Materi yang disampaikan meliputi penggunaan Google Keep sebagai media pencatatan digital, Google Calendar untuk pengelolaan agenda dan jadwal kerja, Google Meet sebagai sarana rapat daring, Google Chat untuk komunikasi internal, Gmail sebagai media surat elektronik kedinasan, Android Dialer untuk integrasi komunikasi, serta Google Contacts dalam pengelolaan kontak kerja. Seluruh materi disampaikan melalui praktik langsung agar peserta dapat menerapkannya dalam aktivitas perkantoran sehari-hari.
Sementara itu, pertemuan kedua difokuskan pada penguasaan aplikasi produktivitas berbasis cloud yang menjadi inti Google Workspace. Peserta mempelajari penggunaan Google Drive sebagai media penyimpanan dokumen, Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides untuk penyusunan dokumen, pengolahan data, serta pembuatan bahan presentasi secara daring. Selain itu, peserta juga dibekali teknik kolaborasi dalam menyusun dokumen kerja secara bersama-sama (real-time collaboration), berbagi dokumen dengan pengaturan hak akses yang tepat, hingga melakukan koordinasi pekerjaan melalui Google Meet yang terintegrasi dengan dokumen dan kalender kerja.
Dalam penyampaiannya, Candra Adi Putra, S.Kom., menekankan bahwa pemanfaatan Google Workspace bukan hanya bertujuan menguasai aplikasi, tetapi juga membangun budaya kerja digital yang kolaboratif, cepat, dan terdokumentasi dengan baik. Menurutnya, integrasi berbagai layanan Google memungkinkan pegawai bekerja secara lebih fleksibel tanpa mengurangi efektivitas koordinasi antarunit.
Melalui rangkaian pelatihan ini, UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan berharap kemampuan digital para pegawai PPPK semakin meningkat sehingga mampu mendukung transformasi layanan administrasi yang modern, mempercepat koordinasi antarunit kerja, meningkatkan produktivitas, serta mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih efektif, efisien, dan berbasis teknologi informasi.
